Constitué en association sans but lucratif dès 1959, le Festival de Stavelot a son siège en l'abbaye. Presque toutes les tâches requises sont assumées, à titre absolument bénévole, par les administrateurs et membres de l'asbl. Ces tâches englobent notamment :
Quant aux ressources financières, elles proviennent, pour une bonne part, des recettes d'entrées aux concerts, des subventions octroyées par la Communauté française et par la Communauté Germanophone, par la Province de Liège et par la Ville de Stavelot, du mécénat obtenu par le canal du Festival de Wallonie, des bénéfices des bars et de dons divers. L'occasion s'offre ici de dire toute la valeur de soutien et d'encouragement que garde toujours, pour les dirigeants du Festival, la liste des Membres d'Honneur à laquelle cent cinquante personnes apportent annuellement leur généreuse adhésion. Aussi, la réception réservée à ces dernières, pendant la période des concerts, est-elle attendue chaque année comme une grande fête de reconnaissance et d'amitié. Il y a lieu de mettre également l'accent sur les excellentes relations que l'administration du Festival entretient avec les initiatives locales à tendance culturelle. Outre ses sociétés musicales - dont certaines plus que centenaires - Stavelot compte plusieurs organismes parmi lesquels E.T.C. (Espaces Tourisme et Culture), Les Amis de Guillaume Apollinaire, la galerie Triangle Bleu, des groupements folkloriques réputés, un dynamique Comité des Fêtes et de vivantes associations sportives donnant, depuis longtemps, dans l'entente et dans l'harmonie souhaitée, maintes occasions de faire connaître avantageusement leur petite ville.
C'est donc dans un climat nettement orienté vers la recherche du Beau et vers la résurgence des valeurs authentiques que les promoteurs du Festival entament la quarante-neuvième saison de leur activité. (Rappel : texte écrit en 2006 !) Au seuil de celle-ci, c'est avec une très sincère émotion qu'ils évoquent les douces mémoires des administrateurs et collaborateurs disparus. Tous avaient voué à leur idéal commun un dévouement sans réserve. Nous leur garderons fidèlement toute notre gratitude.
Jules BASTIN
1996
Georgette GOUDERS
1979
Charles LIMBOURG
1998
Marie BOVY
2006
Arthur GRUMIAUX
1986
Illa LIMBOURG
2002
Maurice BOVY
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2004
Christiane HARDY
1985
Juliette MICHA
1989
Georges CLOSE
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2004
Edouard HARDY
1989
Raymond MICHA
2006
Robert CRESPIN
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1991
Ginette HASTIR
1982
Nicolas NANOUX
1983
Pierre DAVID
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1984
Joséphine JARDON
1998
Nany PHILIPPART
1986
Jean DESMEDT
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1999
Simone JARDON
1988
Jean REMICHE
1992
Pierre DESMEDT
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2006
Henry KOCH
1969
Paul SANA
2000
Hilde DOUTRELEPONT
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1995
Denise LECOCQ
1979
Lucien WETZ
1976
Renier DOUTRELEPONT
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1996
Marcel LECOCQ
1988
Marguerire WETZ
1976
Marguerite GILLARD
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1998
Raymond LEGROS
1973
Michel WETZ
1990
Fanny GODIN
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1976
Marie-Louise LEJEUNE
1993
Serge WETZ
1970
L'administration du Festival est actuellement assumée par :